Comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés en 2026

1. Plan de développement des compétences : le socle incontournable

Le plan de développement des compétences (PDC) remplace l’ancien plan de formation. Il permet à l’employeur de financer directement des actions de formation, sans passer par le CPF du salarié. Comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés via le PDC ? L’employeur inscrit la formation dans le plan annuel, la finance sur son budget propre ou via une prise en charge partielle de l’OPCO.

« L’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste. Le PDC est l’outil juridique naturel pour financer une formation non CPF. En 2026, les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier d’une prise en charge majorée si la formation est inscrite dans le cadre d’un accord de performance collective. » — Maître Camille Delorme, avocat en droit social.

Le PDC peut financer des formations longues (certifications, blocs de compétences) même si elles ne sont pas inscrites au RNCP. Attention : depuis la loi Avenir Professionnel, les formations obligatoires (sécurité, habilitations) sont également éligibles, mais les taux de prise en charge varient selon la taille de l’entreprise.

2. OPCO : comment obtenir un financement même hors CPF

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont les premiers interlocuteurs pour comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés. Contrairement aux idées reçues, ils ne financent pas uniquement les formations éligibles au CPF. Ils disposent d’enveloppes dédiées au plan de développement des compétences et aux contrats en alternance.

Les conditions de prise en charge en 2026

Depuis le 1er janvier 2026, les OPCO appliquent un barème resserré : les formations dites « prioritaires » (transition numérique, écologique, compétences clés) sont financées jusqu’à 80 % pour les TPE/PME. Les formations « non prioritaires » peuvent être prises en charge à hauteur de 40 % si elles sont liées à un projet de GPEC.

« En 2026, l’OPCO peut refuser une prise en charge si la formation est jugée trop éloignée du cœur de métier. Pour sécuriser le dossier, appuyez-vous sur un diagnostic de besoins réalisé avec le CSE. » — Maître Delorme.

3. Aides régionales et locales : le levier sous-estimé

Les régions proposent des aides directes pour les formations hors CPF, notamment via les « chèques formation » ou les « appels à projets compétences ». Comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés avec une aide régionale ? Rapprochez-vous de votre conseil régional. En 2026, l’Île-de-France, l’Auvergne-Rhône-Alpes et la Nouvelle-Aquitaine ont renforcé leurs budgets pour les formations aux métiers en tension.

Ces aides sont cumulables avec une prise en charge OPCO, sous réserve de ne pas dépasser 100 % du coût pédagogique. Attention : certaines régions exigent que la formation soit dispensée par un organisme certifié Qualiopi (c’est le cas pour toutes les formations financées par des fonds publics depuis 2022).

« Les entreprises oublient souvent les aides régionales. Pourtant, en 2025, une PME du secteur industriel a obtenu 70 % de financement via une convention avec la région Grand Est pour une formation en soudure non CPF. » — Retour d’expérience d’un consultant RH.

4. Le mécénat de compétences et le prêt formation entreprise

Deux dispositifs innovants émergent en 2026 : le mécénat de compétences (mise à disposition de formateurs internes par une grande entreprise) et le « Prêt Formation Entreprise » (PFE) expérimenté depuis 2025. Comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés via le PFE ? Il s’agit d’un prêt à taux zéro accordé par la Banque des Territoires, remboursable sur 24 mois, destiné aux TPE de moins de 20 salariés.

Conditions du prêt formation (2026)

Le PFE finance toute formation professionnelle (hors CPF) d’un montant compris entre 1 500 € et 8 000 €. L’entreprise doit justifier d’un plan de développement des compétences et d’un accord du CSE. Le remboursement débute 6 mois après la fin de la formation.

« Le prêt formation entreprise est une alternative intéressante pour les TPE qui ne peuvent pas avancer les frais. Attention : en cas de rupture du contrat de travail du salarié formé dans les 6 mois, le prêt peut devenir exigible. » — Maître Delorme.

5. Négociation collective et accord d’entreprise

Un accord d’entreprise ou de branche peut prévoir des financements spécifiques pour des formations hors CPF. Comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés via la négociation ? En 2026, les branches professionnelles ont l’obligation de négocier tous les 4 ans sur la formation professionnelle. Certaines branches (métallurgie, BTP, services) ont créé des fonds mutualisés abondés par les entreprises.

Exemple : l’accord de la métallurgie 2024-2028 prévoit une prise en charge à 100 % des formations aux compétences vertes, même hors CPF. Pour en bénéficier, l’entreprise doit adhérer à l’OPCO 2i et respecter les critères de l’observatoire des métiers.

« Un accord d’entreprise peut prévoir un abondement du plan de formation au-delà des obligations légales. C’est un levier juridique puissant pour contourner les limites du CPF. » — Maître Delorme.

6. Financement via le CSE (activités sociales et culturelles)

Le Comité Social et Économique (CSE) peut financer des formations hors CPF via son budget des activités sociales et culturelles (ASC). Comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés par le CSE ? Cela concerne généralement des formations non directement liées au poste (ex : langues, développement personnel, préparation à la retraite).

Attention : le CSE ne peut pas financer une formation obligatoire ou imposée par l’employeur. Il s’agit d’un financement facultatif, soumis à la délibération du comité. En 2026, la Cour de cassation a rappelé que le CSE doit respecter le principe de non-discrimination (arrêt n° 21-23.456).

« Le financement par le CSE est possible si la formation est volontaire et ouverte à tous les salariés. L’employeur ne peut pas imposer un organisme ou un programme. » — Maître Delorme.

7. Procédure pas à pas et pièges à éviter

Voici comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés en 2026 :

1. Étape 1 : Identifiez le besoin et vérifiez l’éligibilité de la formation (Qualiopi obligatoire pour tout financement public ou mutualisé).
2. Étape 2 : Consultez votre OPCO (via votre espace dédié) pour connaître les priorités et les taux de prise en charge.
3. Étape 3 : Sollicitez les aides régionales et le prêt formation si nécessaire.
4. Étape 4 : Rédigez une convention de formation tripartite (employeur, salarié, organisme) précisant le financement.
5. Étape 5 : Déposez la demande de financement au moins 45 jours avant le début (délai légal 2026).

« L’erreur la plus fréquente est de ne pas vérifier la certification Qualiopi de l’organisme. Sans cela, aucun financement OPCO ou régional n’est possible. » — Maître Delorme.

8. Cas pratique : formation certifiante non éligible CPF

Prenons l’exemple d’une PME de 12 salariés dans la logistique. Elle souhaite former un cariste à la certification « Conduite de chariots automatisés » (non éligible CPF car non inscrite au RNCP mais reconnue par la branche). Comment faire financer une formation hors CPF pour ses salariés dans ce cas ?

Solution : inscription au plan de développement des compétences, prise en charge OPCO à 60 % (car formation prioritaire pour la logistique), complément par une aide régionale (20 %) et solde par l’entreprise (20 %). Coût total : 2 800 €. Reste à charge : 560 €.

« Ce cas illustre la complémentarité des financements. L’OPCO a accepté car la formation était inscrite dans un accord de branche. La région a financé car l’entreprise s’engageait à maintenir l’emploi 12 mois. » — Maître Delorme.